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Funktionen der Beschaffungsplattform: Wucato individuell einstellen

Funktionen der Beschaffungsplattform: Wucato individuell einstellen

Wir optimieren die Funktionen der Beschaffungsplattform kontinuierlich, um Ihnen eine digitale Beschaffung anzubieten, die perfekt zu Ihren Bedürfnissen passt und maximal einfach ist.

Funktionen der Beschaffungsplattform: Wucato individuell einstellen

Wir optimieren die Funktionen der Beschaffungsplattform kontinuierlich, um Ihnen eine digitale Beschaffung anzubieten, die perfekt zu Ihren Bedürfnissen passt und maximal einfach ist.

Unsere Funktionen für Ihren strategischen und operativen Einkauf

Für jeden Schritt die passende Funktion: Wir stellen Ihnen vor, wie Sie jede Phase des Beschaffungsprozesses vereinfachen können.

Finden statt suchen - gestalten Sie Ihr Sortiment so, wie es für Ihre Beschaffung und Ihr Unternehmen passt

Suchen:
Wegweiser durchs Sortiment

Über 20 Mio. Artikel und trotzdem den vollen Überblick?
Diese Funktionen machen es möglich:

Individuelle Konditionen*

Integrieren Sie einfach die Rahmenverträge, die Sie mit Ihren Lieferanten getroffen haben, und übertragen Sie vorverhandelte Preise, Zahlungs- und Lieferkonditionen auf Wucato.

Integration von Wunschlieferanten*

Sie vermissen einen präferierten Partner auf Wucato? Individualisieren Sie Ihr Sortiment und lassen Sie wichtige Lieferanten nach Wunsch an die Beschaffungsplattform anbinden.

Guided Buying*

Definieren Sie favorisierte Artikel, die optisch gekennzeichnet werden, oder schließen Sie Sortimente aus. So sind bevorzugte Produkte und Lieferanten auf einen Blick erkennbar.

Suche & Filter

Schneller ans Ziel: Die intelligente Suche zeigt Ihnen persönliche Produktvorschläge an und ermöglicht die Eingabe von Schlagworten, Herstellerartikel- und Kundenmaterialnummern.

Wucato Best Buy

Wucato Best Buy macht das Vergleichen einfach: Es kann nach Preis, Verfügbarkeit oder Lieferanten sortiert werden, damit Sie die beste Leistung für Ihre Anforderungen finden.

 

 

 

 

Bestellen:
Schneller ans Ziel

Sie wissen schon, was Sie bestellen möchten?
Diese Funktionen geben Ihnen einen Shortcut zur Bestellung.

Einfache Bestellfunktionen - für einen unkomplizierten und regelmäßigen Kaufprozess
Bestellvorlagen & Favoriten

Legen Sie Favoritenlisten und Bestellvorlagen für wiederkehrende Bedarfe an und sparen Sie Zeit bei jeder Bestellung.

Praktische Abonnement-Funktion

Mit der automatisierten Intervallbestellung für wiederkehrende Bedarfe werden lästige Routinejobs vom System erledigt.

Eigene Materialnummern für Kunden*

Schluss mit Doppelarbeit: Pflegen Sie Ihre eigenen Kundenmaterialnummern zentral auf unserer Beschaffungsplattform.

Intelligente Produktempfehlungen

Auf Basis Ihres persönlichen Einkaufverhaltens schlägt Ihnen unsere Plattform passende Produkte und Zubehör vor.

 

 

 

 

Rollen und Rechte für alle Benutzer konfigurieren

Genehmigen:
Klare Rollen und Rechte

Wer darf was?
Mit diesen Funktionen können Sie den Bestellrahmen für jede:n Nutzer:in klar definieren.

Budgets & Bestellwertgrenzen

Legen Sie den finanziellen Rahmen fest, den User oder Nutzergruppen für Bestellungen haben – sowohl für einzelne Bestellpositionen als auch für gesamte Warenkörbe.

Eindeutige Rollen*

Weisen Sie Usern oder Nutzergruppen eine eindeutige Rolle mit bestimmten Rechten zu (z.B. als Admin). So versteht jede:r, was für ihn/sie relevant ist und was nicht.

Gefahrstoffbeauftragte:r*

Benennen Sie die dafür zuständige Person, damit sie automatisch über alle relevanten Gefahrstoff-Bestellungen informiert wird und Sicherheitsdatenblätter erhält.

Unbegrenzte User

Zentrale Beschaffung funktioniert nur, wenn viele Mitarbeitende mitmachen können. Rollen Sie Wucato in allen Abteilungen und Teams dank unbegrenzter Nutzerzahl aus.

Genehmigungsprozess

Bei Wucato Basic ist ein einstufiger Genehmigungsprozess (Vier-Augen-Prinzip) möglich. Mit Wucato Professional können Sie mehrere, individuelle Genehmigungsstufen abbilden.

 

 

 

 

Verwalten:
Alles im Blick

Die Bestelldaten, die letzte Rechnung oder der aktuelle Lieferstatus?
Mit diesen Funktionen geht keine Information verloren.

Transparenz und effiziente Bestellabläufe - von Operations bis hin zur Buchhaltung

Umfangreiche Bestellinformationen

Alle relevanten Daten für eine schnelle Abwicklung im Wareneingang sind in den Bestellinformationen enthalten (z.B. Kostenstellen, Sachkonten, Bestellnummernkreis, Lieferadressen).

Bestell- und Rechnungsübersicht

Mit der klar strukturierten Bestell- und Rechnungsübersicht behalten Sie den Überblick über alle Rechnungen, Bestellungen und den aktuellen Versandstatus einzelner Lieferungen.

Auftragsschnittstelle OCI/EDI*

Maximale Automatisierung: Die digitale Übertragung aller Bestell- und Rechnungsdaten reduziert manuelle Aufwände und bündelt alle Auftragsdokumente zentral in Ihrem System.

Individuelles Setup für Abrechnungen*

Um Ihre individuellen Anforderungen und Prozesse zu berücksichtigen, sind z.B. Sammelrechnungen, Rechnungen pro Kostenstelle oder pro Auftrag nach Ihren Angaben möglich.

Vereinfachte Rechnungsverarbeitung*

Durch die automatisierte Übertragung der Bestellinformationen und die voreingestellte Zuordnung der User, z.B. zur Kostenstelle, werden Rechnungen ohne Umwege korrekt zugeordnet.

 

 

 

 

Rundum sorglos mit den Wucato Zusatzleistungen und der persönlichen Betreuung

Service:
Persönliche Betreuung und Zusatzleistungen

Darf es noch etwas mehr sein?
Kontaktieren Sie uns! Wir beraten Sie gerne.

Einkäufer-Dashboard*

Analysieren Sie Ihre Einkaufsaktivitäten und finden Sie z.B. heraus, welche Artikel oder Lieferanten besonders gefragt sind oder an welchen Standorten welche Umsätze getätigt werden.

Ausgabeautomaten*

Automatisieren Sie die Warenausgabe Ihres Unternehmens: Was Mitarbeitende aus dem Automaten mit lieferantenübergreifendem Sortiment entnehmen, wird automatisch nachbestellt und abgerechnet.

Scannerfunktion*

Erfassen Sie Ihren Bedarf schnell und einfach mit einem Beep per Scanner. Wucato bietet einen Scanner mit selbst konfigurierbaren Barcodekatalogen für Produkte und Kontierungen an.

Setup und Betreuung*

Wir begleiten Sie nicht nur persönlich von Anfang bis Ende der Implementierung. Unser Service geht weiter: Wir unterstützen Sie gerne für eine langfristige Beschaffungsoptimierung.

Kundenservice

Wir sind gerne für Ihre Fragen zu Bestellungen, Lieferungen, Rechnungen und Plattformfunktionen da. Zusätzlich übernehmen wir die Reklamationsabwicklung mit den Lieferanten für Sie.

 

 

* nur für Wucato Professional Kunden

Haben Sie Fragen oder möchten Sie Kunde werden? Wir beraten Sie noch heute individuell!

 

 

Haben Sie Fragen oder möchten
Sie Professional Kunde werden?

Wir beraten Sie noch heute individuell: