PRAKTISCHE FEATURES FÜR DEN EINKAUF:
SO GEHT BESCHAFFUNG MIT WUCATO

Unsere Plattform: Schnell, sicher und leicht zu bedienen

Unsere Plattform fühlt sich an, als kennen Sie sie schon lange. Nutzen Sie genau die Funktionen, die Sie für Ihren Einkauf brauchen. Nicht mehr, aber auch nicht weniger. Die Benutzeroberfläche von Wucato ist modern, intuitiv und macht den strategischen und operativen Einkauf so angenehm wie möglich. Eine im Hintergrund agierende Künstliche Intelligenz beschleunigt Ihren Weg zum Ziel und zeigt Ihnen zum Beispiel genau die Produktvorschläge, die Sie als Zubehör für Ihre gekauften Artikel benötigen.

Datenschutz und Informationssicherheit sind dabei zentraler Bestandteil unserer Plattform.

Das Sortiment: Hier bleiben keine Einkaufswünsche offen

Decken Sie Ihren gesamten Bedarf auf nur einer Plattform. Mit mehr als 15 Millionen hochwertigen Artikeln in 19 Produktkategorien ist Wucato Ihr One-Stop-Shop. Ob Sie für Ihren kleinen Handwerksbetrieb einkaufen oder sich um den strategischen Einkauf eines Großunternehmens kümmern:

Das Angebot unserer erstklassigen Lieferanten reicht von Werkzeug, Arbeitskleidung und Bürobedarf bis hin zu speziellen Produkten wie Insektenschutz, Ladesäulen für E-Autos und sogar kompletten Lagersystemen.

Individuelle Funktionen für jede Anforderung

Maximal einfach und schnell soll es sein? Bitteschön. Mit den anpassbaren Funktionen sind komplizierte Prozesse passé. Und was Ihnen immer wieder Arbeit macht, machen wir so effizient wie möglich. Diese Features haben wir unter anderem für Sie an Bord:

• Konsolidieren Sie Ihre Lieferanten und bestimmen Sie Ihre Sortimentsauswahl selbst* – bestehende Lieferanten und Verträge integrieren wir gern für Sie.
• Guided Buying: Definieren Sie Favoriten und erleichtern Sie den Einkauf für Ihr Team.
• Legen Sie Bestellvorlagen für Ihr gesamtes Team an – inklusive Importfunktion.
• Sparen Sie Zeit mit der automatisierten Intervallbestellung für wiederkehrende Bedarfe (Abo-Funktion).
• Pflegen Sie Ihre eigenen Kundenmaterialnummern zentral auf der Plattform.*

Die perfekte Teamaufstellung: Rollen und Rechte für alle!

Der Gewinn liegt im Einkauf – vor allem, wenn dieser effizient, zielorientiert und strukturiert arbeitet. Beschleunigen Sie Kontroll- und Freigabeprozesse und definieren die Zugangsrechte für Ihr Team so, wie Sie es benötigen:

• Legen Sie beliebig viele Nutzer an.
• Definieren Sie Rechtegruppen*, Budgets und Bestellwertgrenzen.
• Etablieren Sie einstufige (Vier-Augen-Prinzip) oder mehrstufige (individuell aufbaubare*) Genehmigungsprozesse.
• Behalten Sie den Überblick über die Einkaufsaktivitäten innerhalb Ihres Unternehmens mit der integrierten Controlling-Funktion.
• Erstellen Sie Einkaufsanalysen, um herauszufinden, welche Artikel besonders häufig bestellt werden.*

Systemintegration: Keine losen Enden

C-Teile und Betriebsmittel direkt aus Ihrem Warenwirtschaftssystem heraus einkaufen, ohne dabei den Zugang zu wechseln? Mit Wucato funktioniert das reibungslos. Optimieren Sie Ihren Warenfluss mit unserer Beschaffungsplattform und...

• sparen Sie sich das zeitraubende Hin und Her zwischen mehreren Tools.
• decken Sie Ihren Produktbedarf zentral über eine Plattform.
• nutzen Sie dafür unsere Auftragsschnittstelle OCI/EDI oder die ERP Integration per OCI/Punchout.*

Finden ist schöner als Suchen

Digitaler Einkauf kann Spaß machen. Zum Beispiel, wenn man gleich findet, was man braucht. Das ist bei Wucato kein Zufall, sondern serienmäßig – und funktioniert sowohl für den operativen Einkäufer im Büro als auch für Ihre Mitarbeiter auf der Baustelle oder in der Produktion.

Unsere Plattform ist KI-gestützt, zeigt Ihnen persönliche Produktvorschläge und ermöglicht über die zentrale Suche die Eingabe von Schlagworten, Herstellerartikelnummern und vieles mehr. Die Direkteingabe von Lieferantenartikel- und Kundenmaterialnummern sowie die Mehrfacherfassung direkt im Warenkorb sind ebenfalls Standard.

Workflows optimieren, Wartezeiten reduzieren

Um Engpässe im Betriebslager zu vermeiden und möglichst schnell die richtigen Waren zu beschaffen, benötigen Einkäufer schlanke und zuverlässige Freigabeprozesse. Mit Wucato können Sie interne Leerlaufzeiten minimieren und Ihre operativen Einkaufsprozesse dank der folgenden Features vereinfachen:

• Eigene Favoriten und Bestellvorlagen nutzen.
• Bedarfe direkt auf der Plattform melden.
• Mit der praktischen Bestellübersicht den Überblick behalten.
• Dank einer automatisierten Freigabe Zeit sparen.

Scan, Beep, weiter geht‘s

Die Wucato Scanner-Funktionalität ist die Sofort-Überweisung auf Ihr Zeitkonto. Nutzen Sie den Wucato Scanner* und erfassen Ihren Bedarf mit einem einzigen Beep.

Das Gerät ist mit Ihrem Computer verbunden und übertragt mithilfe einer Software die gescannten Produkte direkt in Ihren Warenkorb. Ein Barcodekatalog und die Möglichkeit zum Etikettendruck machen den Scanner-Einsatz zum Kinderspiel.

Zuordnen und Verknüpfen mit Wucato

Stapeln sich auf Ihrem Schreibtisch Rechnungen, für die noch die Zuordnung zum passenden Sachkonto fehlt? Oder machen fehlende Angaben auf dem Lieferschein Ihren Kollegen am Wareneingang das Leben schwer? Sagen Sie mit Wucato „Adieu“ zu solch einem Verwaltungschaos und vereinfachen Sie die Arbeit Ihrer Buchhaltung.

Tragen Sie noch vor der Bestellung der Artikel aus Ihrem Warenkorb die richtigen Kostenstellen, Kostenträger und Adressaten ein. So finden Sie diese später unkompliziert auf dem Lieferschein und im System.

Buchhaltung für Fortgeschrittene

Selbermachen ist im Trend – aber bitte nicht bei der Buchhaltung. Unsere Beschaffungsplattform reduziert manuelle Aufwände auf ein Minimum und erleichtert die Rechnungszuordnung, zum Beispiel mit

• einer konsolidierten Rechnung aller indirekten Lieferanten.
• der klar strukturierten Bestell- und Rechnungsübersicht.
• einem einheitlichen Bestellnummernkreislauf.
• der Rechnungstellung per EDI.
• SAP-Auswertungen, die wir für Sie erstellen können.
• der vollständigen Reklamationsabwicklung durch Wucato.