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Indirekten Einkauf optimieren: Mit Wucato zum passgenauen Procure-to-Pay-Prozess

Von der Bedarfserfassung bis zur Bezahlung: Wucato hilft Ihnen, jeden Prozessschritt Ihrer Beschaffung zu analysieren und digital zu adaptieren. Dadurch optimieren wir gemeinsam Ihren indirekten Einkauf.

Digitalisierung des P2P-Prozesses: Wir beraten Sie

Der indirekte Einkauf ist ein Thema, welches das gesamte Unternehmen betrifft. Nahezu jede Abteilung tätigt regelmäßig Einkäufe, die von der Einkaufsabteilung losgelöst sind. So kommt es schnell zu Kreuz-und-Quer-Bestellungen wie Maverick Buying, die an den Beschaffungsrichtlinien vorbeigehen und unnötige Prozesskosten erzeugen.

Mit Wucato gewinnt der operative Einkauf einen Partner dazu, der ihnen mehr Kontrolle über indirekte Einkäufe gibt. Wir unterstützen Sie von Beginn an dabei, den Beschaffungsprozess für alle Beteiligten zu digitalisieren, zu zentralisieren und zu vereinfachen.

 

 

Ihr Beschaffungsprozess mit Wucato

 

 

 

 

Strategisch einkaufen:
Von der Bedarfsanalyse
zur ersten Bestellung

Als Einkäufer:in legen Sie die Spielregeln für eine effiziente Beschaffung fest und sind strategische:r Wertschöpfer:in.
Wenn die Beschaffungsprozesse einmal klar definiert, schlank und einfach sind, bleibt der indirekte Einkauf auch in der Anwendung durch andere Abteilungen steuerbar.

Automatisierte Prozesse und voreingestellte Konfigurationen sorgen dafür, dass die Einkaufsvorgaben ohne großen Aufwand eingehalten werden.

 

Bedarfsanalyse & Sortimentsgestaltung

Bedarfsanalyse & Sortimentsgestaltung

Wir analysieren Ihre indirekten Bedarfe, ermitteln gemeinsam Konsolidierungseffekte, z.B. bei den Lieferanten, und leiten das optimale Sortiment für Sie ab. Dadurch können Einsparpotenziale identifiziert und genutzt werden.

 

Prozessanalyse & digitale Adaption

Wir gehen gemeinsam Ihren aktuellen Prozess von A bis Z durch und adaptieren ihn ins Digitale für unsere Plattform. Dabei setzen wir den Fokus auf Automatisierung und Einfachheit Ihrer Prozesse auf Wucato.

Prozessanalyse & digitale Adaption

 

Implementierung individueller Workflows

Implementierung individueller Workflows

Wir zeigen Ihnen, wie Sie Nutzerrollen für einen geregelten Beschaffungs- und Genehmigungsprozess definieren. Der Einkauf legt den Rahmen fest und Ihre Mitarbeitenden wissen ganz genau, welche Befugnisse und Pflichten sie haben.

 

Systemintegration & automatischer Datenaustausch

Manuelle Vorgänge, z.B. bei der Übertragung von Bestellungen, dauern lang und sind fehleranfällig. Unsere IT-Profis unterstützen Sie bei der Integration einer elektronischen Schnittstelle zu Ihrem Warenwirtschaftssystem. Per OCI/EDI oder PunchOut-Lösung kann Wucato an jedes bestehende System angebunden werden – mit minimalem Aufwand zu maximaler Effizienz beim Datenaustausch.

Systemintegration & automatischer Datenaustausch

 

 

 

 

Einfach anwenden:
Begleiteter Roll-out und Unterstützung beim Change Management

Nach der Bedarfsanalyse, Sortimentsgestaltung und initialen Einrichtung können die Mitarbeitenden Ihres Unternehmens mit dem Einkauf über die digitale Beschaffungsplattform beginnen. Wir begleiten Sie beim Roll-out und Change Management, um den Einstieg sowie die tägliche Anwendung zu erleichtern und kontinuierlich zu verbessern. Ihre Einkaufsabteilung erhält zudem weitere Möglichkeiten, um eine effektive Form der Beschaffungsanleitung zu geben.

 

User-Onboarding & zentrale Beschaffung

User-Onboarding & zentrale Beschaffung

Wucato ermöglicht eine schnelle, unkomplizierte Bedarfsdeckung - ohne Schulungsaufwand und zu Ihren strategischen Einkaufsbedingungen. Das Einkaufserlebnis entspricht dank intuitiver Funktionen der Shopping-Erfahrung, die der User aus dem Privatleben kennt.

 

Laufende Optimierung der Bedarfe & Prozesse

Manuelle Arbeitsabläufe werden mit Wucato verschlankt - absehbare Bedarfe und Genehmigungsworkflows können vordefiniert werden. Dies beschleunigt den Beschaffungsprozess.

Laufende Optimierung der Bedarfe & Prozesse

 

 

 

 

Übersichtlich nachbereiten:
Controlling durch Transparenz

Die manuelle Bearbeitung und Zuordnung von Lieferscheinen und Rechnungsbelegen ist für Einkaufs- und Buchhaltungsabteilungen mit viel Zeit- und Arbeitsaufwand verbunden. Eine automatisierte, elektronische Bestell- und Rechnungsverarbeitung spart nicht nur Zeit, sondern verringert auch Fehlerquellen: Rechnungen bleiben nicht liegen, Lieferscheine gehen nicht verschollen, es werden keine Tippfehler beim manuellen Übertragen gemacht. Ein Ergebnis davon? Geringere indirekte Kosten!

 

Optimierung der Durchlaufzeiten beim Wareneingang

Optimierung der Durchlaufzeiten beim Wareneingang

Dank des elektronischen Datenaustauschs können Sie sich sicher sein, dass Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen sauber dokumentiert und auch weiterverarbeitet werden. Dadurch behalten Sie auch die volle Wareneingangskontrolle.

 

 

Konsolidierte, transparente Rechnungsverwaltung

Wucato digitalisiert Ihre Buchhaltung für den Einkauf: Ein einheitlicher Bestellnummernkreislauf und eine klar strukturierte Bestell- und Rechnungsübersicht reduzieren manuelle Aufwände auf ein Minimum.

 

Konsolidierte, transparente Rechnungsverwaltung

 

 

 

 

 

 

Sie möchten wissen, welche konkreten Funktionen Ihnen bei der Prozessoptimierung helfen?

Lernen Sie die einzelnen Funktionen kennen:

 

 

 

 

 

 

Jetzt unverbindlich informieren lassen

Sie sind dazu bereit, die digitale Transformation Ihres indirekten Einkaufs auf das nächste Level zu bringen? Wir unterstützen Sie gerne aktiv dabei.

Vereinbaren Sie jetzt einen Termin mit uns und lassen Sie uns gemeinsam durchstarten!

 

 

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