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Onboarding neuer Mitarbeiter: Alles für den Jobstart

Als digitale Beschaffungsplattform für C-Teile und Betriebsmittel unterstützt Wucato beim Onboarding neuer Mitarbeiter.

Auch wenn der zentrale Einkauf beim Onboarding neuer Mitarbeiter in anderen Abteilungen oft nicht aktiv beteiligt ist, spielt die Beschaffung dennoch eine wichtige Rolle für einen guten Start ins Unternehmen.

Ein durchdachter Onboarding-Prozess für neue Mitarbeitende, Auszubildende oder Duale Studierende erleichtert den Einstieg ins Unternehmen enorm: Sie fühlen sich direkt willkommen und erhalten alles, was sie für einen gelungenen Start brauchen. Dazu gehört zum Beispiel aufgabenbezogenes Fachwissen, Wissenswertes über die Unternehmenskultur, die Gelegenheit neue Kollegen und Ansprechpartner kennenzulernen – aber auch die fachgerechte Ausstattung des eigenen Arbeitsplatzes, beispielsweise mit Computern oder Werkzeugen und Arbeitskleidung.

Bedarfe koordinieren: Beschaffungsmanagement beim Onboarding

Um die Beschaffung dieser Ausrüstung kümmern sich viele Abteilungen eigenständig und individuell je nach Bedarf. Denn selbst wenn die neuen Auszubildenden und Dualen Studierenden jedes Jahr das gleiche „Starterpaket“ benötigen, spielen oft auch Details wie die Größe der Arbeitskleidung eine Rolle. Um diese individuellen Anforderungen und Bedarfe zu koordinieren, ist ein gutes Beschaffungsmanagement und eine enge Abstimmung mit dem Einkauf wichtig.

Vorteile von Wucato bei der individuellen Beschaffung

In Situationen mit vielen verschiedenen Beteiligten und individuellen Bedarfen eignen sich digitale Beschaffungsplattformen wie Wucato besonders gut: So lassen sich umständliche Abstimmungsschleifen und aufwendige manuelle Prozesse weitgehend vermeiden. Wie das funktioniert? Die Abteilungen geben ihre Bestellungen weiterhin selbst auf, die wiederum zentral auf der Plattform bearbeitet werden. Zusätzlich lassen sich Genehmigungs- und Freigabeworkflows auf Wucato hinterlegen und abwickeln. Das spart Zeit und Ressourcen, außerdem behält der Einkauf den Überblick über die Beschaffung im gesamten Unternehmen. Für wiederkehrende Bedarfe wie die Starterpakete für Auszubildende, die einmal im Jahr benötigt werden, lassen sich zudem Bestellvorlagen oder Abonnements einrichten. Über die Guided-Buying-Funktion wird den einzelnen Abteilungen zusätzlich nur das relevante Sortiment angezeigt, das dem Bedarf und weiteren Kriterien – etwa dem hinterlegten Budget – entspricht. Die Nutzung ist intuitiv, sodass sich auch die „Neuen“ schnell auf der Plattform zurechtfinden. Für Ausbildungszentren bietet Wucato zudem Lehrbücher sowie kaufmännische oder gewerbliche Starterpakete an, die den Beschaffungsprozess für das Onboarding neuer Mitarbeiter weiter erleichtern.

Inhaltliches Onboarding neuer Mitarbeiter: Weiterbildungsangebote

Die Einführung von Azubis in den Betrieb beinhaltet auch, sie inhaltlich in ihre Tätigkeit einzuarbeiten. Viele Unternehmen greifen für wiederkehrende Einführungen in Fachthemen auf E-Learnings zurück. Diese zu erstellen ist allerdings zeit- und arbeitsintensiv. Alternativ bietet Wucato über die Plattform Weiterbildungsangebote der Akademie Würth an. Hier können Lehrlinge Seminare und Lehrangebote online buchen und auf sie zugreifen. Das spart Kapazitäten und macht es erheblich einfacher, Auszubildenden und Dualen Studierenden fundiertes Fachwissen zu vermitteln. Die Themenbereiche sind breit angelegt und umfassen zum Beispiel Fortbildungen zu Arbeitsmethoden, IT, Arbeitssicherheit oder Projektmanagement.

 

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