Die passende Beschaffungsplattform finden und anbinden
Die Qual der Wahl… muss nicht sein! Als Experte für digitale Beschaffung gibt Wucato Starthilfe und erklärt, worauf es bei der Wahl der passenden Einkaufsplattform und der anschließenden Implementierung ins eigene System ankommt.
Um die Beschaffung von Betriebsmitteln und C-Teilen müssen sich nahezu alle Unternehmen regelmäßig kümmern. Einkaufsabteilungen können sich diese wiederkehrende Aufgabe vereinfachen, indem sie eine digitale Beschaffungsplattform nutzen. Automatisierte Abläufe sparen Zeit und Kosten, zum Beispiel weil Mitarbeitende vorab definierte Bestellvorlagen nutzen können oder Freigabeprozesse direkt hinterlegt sind. Digitalisierung und Automatisierung gestalten den gesamten Procure-to-Pay-Prozess wesentlich effizienter.
Die passende Einkaufsplattform wählen
Mittlerweile gibt es zahlreiche digitale B2B-Beschaffungsplattformen, die unterschiedliche Funktionen und Services anbieten. Oftmals wünschen sich Unternehmen noch mehr, als lediglich ihren Bedarf an Betriebsmitteln und C-Teilen möglichst schnell und kostengünstig zu decken: Sie wollen ihren gesamten Beschaffungsprozess – von der Bedarfsanalyse bis zur Buchhaltung – analysieren und optimieren. Weil nicht jedes Unternehmen bei null anfängt oder das volle Leistungsangebot benötigt, ist bei der Wahl der richtigen Plattform Augenmaß gefragt. Eine ganze Reihe an Faktoren spielen in die Entscheidung mit hinein – beispielsweise, ob die Plattform in der Lage ist, individuelle Prozesse abzubilden, ob sie mit den Datenschutzrichtlinien des eigenen Unternehmens konform ist oder ob die Übernahme von Rahmenverträgen möglich ist. Klingt nach viel, doch keine Sorge: Wer mit dem Gedanken spielt, den eigenen Einkauf mit einer digitalen Beschaffungsplattform zu vereinfachen, muss sich dieses Wissen nicht komplett neu aneignen. Genau zu diesem Zweck hat Wucato das Whitepaper „Die richtige Plattformlösung wählen für C-Teile im Einkauf“ aufgesetzt. Darin ist Schritt für Schritt erklärt, was es bei der Wahl der richtigen Beschaffungsplattform zu beachten gibt. Eine praktische Checkliste hilft bei der individuellen Priorisierung von Bereichen, die für den eigenen Einkauf wichtig sind. Handfeste Argumente, die auch den Chef überzeugen, gibt es gratis mit dazu.
In acht Schritten implementieren
Ist die passende Plattformlösung gefunden, folgt die Implementierung. Ein planvolles Vorgehen ist hier ratsam, um das Maximum aus der gewählten Lösung herauszuholen. Beispielsweise kann eine digitale Beschaffungsplattform nicht nur Abläufe im Einkauf automatisieren, sondern auch die Beschaffungsprozesse anderer Abteilungen vereinfachen und beschleunigen – eine klare Zieldefinition zu Projektstart ist deshalb besonders relevant. Zudem sollte der Rollout sorgfältig geplant werden und alle Stakeholder und Anwender von Anfang an einbezogen werden. Das ist wichtig für den Einführungsprozess und die Akzeptanz der Lösung.
Damit die Implementierung einer neuen Beschaffungsplattform niemandem schlaflose Nächte bereitet, hat Wucato den Einführungsprozess in acht Schritte unterteilt und Tipps in dem Whitepaper „Wie implementiere ich eine Beschaffungsplattform erfolgreich im Team?“ aufgeschrieben.
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