Einkauf und Produktion: Effizienter Produktnachschub für die Fertigung
Damit in der Produktion alles glatt läuft, müssen viele Teilprozesse wie Zahnräder ineinandergreifen. Wichtig ist unter anderem, dass benötigte Produkte und Komponenten immer verfügbar sind – und sich Nachschub schnell, zuverlässig und effizient beschaffen lässt.
In der Fertigung laufen viele Teilprozesse und Komponenten zusammen. Nur wenn alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist und die einzelnen Arbeitsschritte nahtlos ineinandergreifen, kann der meist straffe Zeitplan eingehalten werden. Wer darauf fokussiert ist, die eigene Warenverfügbarkeit und Liefersicherheit zu gewährleisten, hat in der Regel wenig Kapazitäten für die C-Teile-Beschaffung. Doch auch Produkte wie Verbindungselemente, Werkzeug, chemische Produkte, persönliche Schutzausrüstung (PSA) wie Gehörschutz, Handschuhe oder Sicherheitsschuhe sowie Reinigungsutensilien sind für reibungslose Fertigungsprozesse unerlässlich.
Bei der Beschaffung unterscheiden sich Einkauf und Produktion oft in ihrer Herangehensweise: Wird kurzfristig Produktnachschub benötigt, müssen die Verantwortlichen in der Fertigung schnell handeln und konzentrieren sich dabei eher auf die Produktqualität und die Verfügbarkeit als auf den Stückpreis. Ein schneller Beschaffungsprozess hat dann größere Priorität und ein höherpreisiger Einkauf wird in Kauf genommen, um Stillstände zu vermeiden, die noch mehr Kosten verursachen würden. Die Qualität spielt auch im strategischen Einkauf eine Rolle, allerdings wird hier meist längerfristig und mit wiederkehrenden Bedarfen geplant, bei denen sich bestenfalls Mengenrabatte aushandeln lassen.
Digital beschaffen mit Wucato
Von digitalen und effizienten Abläufen, die für schnellen Produktnachschub zu besten Konditionen sorgen, profitieren Einkauf und Fertigung deshalb gleichermaßen. Digitale Beschaffungsplattformen wie Wucato unterstützen dabei: Die übergreifende Suchfunktion mit Herstellernummer, eigener Artikelnummer und EAN-Nummer in Kombination mit umfangreichen Produktbeschreibungen, intelligenten Filterfunktionen und Verfügbarkeitsinformationen bringen den operativen Einkauf ans Ziel. Auch irrelevante Produkte lassen sich vorab aus dem Sortiment filtern, damit die Verantwortlichen in der Produktion schneller finden, wonach sie suchen. Auf der Plattform lassen sich zudem Rollen mit bestimmten Rechten und Budgets vergeben, damit definierte Bestellwertgrenzen nicht überschritten werden und der Freigabeprozess so schnell wie möglich abgewickelt werden kann. Auf der Bestellung können beispielsweise auch Abteilung, Kostenstelle oder Produktionshalle direkt vermerkt werden. So kann der Wareneingang das Produkt schnell zuordnen und es zuverlässig an die richtige Stelle weiterleiten. Damit auch der strategische Einkauf den Überblick behält und alle wichtigen Informationen an einem Ort hat, lässt sich die Plattform über eine Schnittstelle direkt in das bestehende ERP-System integrieren.
Produktnachschub vor Ort
Besonders einfach ist die Beschaffung mit Hilfsmitteln wie dem Wucato Scanner: Das Gerät überträgt die gescannten Produkte direkt in den Warenkorb. Für kurze Wege und verlässliche Warenverfügbarkeit gibt es außerdem den Wucato Entnahmeautomat, der die Fertigung direkt vor Ort mit den benötigten Produkten versorgt. Der Automat lässt sich lieferantenübergreifend befüllen und ist mit Gewichtssensoren ausgestattet. Diese lösen eine automatische Nachbestellung aus, sobald Produkte entnommen werden.
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