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Den Einkauf mit effizienten Workflows optimieren

Mit Wucato lassen sich Einkaufsprozesse optimieren und Workflows effizienter gestalten

Interne Leerlaufzeiten minimieren und operative Beschaffungsprozesse vereinfachen – mit einer digitalen Beschaffungsplattform sind effizientere Workflows leicht zu implementieren.

In den Einkaufsabteilungen vieler Unternehmen gibt es nach wie vor viele manuelle Aufgaben und Abläufe, die mitunter zeitintensiv sein können. Dazu gehören Abstimmungs- oder Freigabeprozesse, bei denen Einkäufer praktisch von Schreibtisch zu Schreibtisch laufen, um die nötigen Genehmigungen und Unterschriften für eine Bestellung einzusammeln. Teils sind Rückfragen an einen Mitarbeiter aus einer Fachabteilung notwendig, weil unklar ist, welche Produkte bestellt werden. Auch können spezielle Produkte, Materialien und Betriebsmittel eine langwierige Recherche nach einem passenden Lieferanten erforderlich machen.

Schlanke und zuverlässige Prozesse im Einkauf

Klar ist: Einkäufer können nur Engpässe im Betriebslager vermeiden und schnell die richtigen Waren beschaffen, wenn sie sich auf schlanke Arbeitsabläufe und Freigabeprozesse verlassen können. Mit einer digitalen Beschaffungsplattform wie Wucato kann der Einkauf interne Leerlaufzeiten minimieren und operative Einkaufsprozesse vereinfachen.

Prozessablauf Schritt 6

Favoriten, Bestellvorlagen und der Wucato Scanner

Dazu tragen gleich mehrere Features der B2B-Plattform bei: Beispielsweise kann der Einkauf auf Wucato Favoriten definieren und Bestellvorlagen für wiederkehrende Bedarfe oder bestimmte Abteilungen anlegen. So ist die Bestellung mit nur wenigen Klicks aufgegeben ¬– lange Suchen nach den passenden Produkten gehören der Vergangenheit an. Zudem vereinfacht Wucato die Kommunikation zwischen Fachabteilungen und dem Einkauf: Die Bereiche können ihre Bedarfe direkt über die Plattform melden und bestellen lassen, statt sie bei Dritten selbst zu beschaffen. Das beschleunigt den Prozess für den Fachbereich und der Einkauf behält zu jeder Zeit den Überblick. Auch Freigabeprozesse lassen sich auf der Plattform abbilden und automatisieren. Ganz einfach wird es für den operativen Einkauf mit dem Wucato Scanner: Das Gerät überträgt mithilfe einer Software die gescannten Produkte direkt in den Warenkorb.

Mit einer digitalen Beschaffungsplattform wie Wucato lassen sich Workflows ganz einfach effizient gestalten und Einkaufsprozesse optimieren – und der operative Einkauf kann sich auf andere Aufgaben als Freigabeprozesse und Nachfragen konzentrieren.

 

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