Digitalisierung des P2P-Prozesses: Wir beraten Sie
Der indirekte Einkauf ist ein Thema, welches das gesamte Unternehmen betrifft. Nahezu jede Abteilung tätigt regelmäßig Einkäufe, die von der Einkaufsabteilung losgelöst sind. So kommt es schnell zu Kreuz-und-Quer-Bestellungen wie Maverick Buying, die an den Beschaffungsrichtlinien vorbeigehen und unnötige Prozesskosten erzeugen.
Mit Wucato gewinnt der operative Einkauf einen Partner dazu, der ihnen mehr Kontrolle über indirekte Einkäufe gibt. Wir unterstützen Sie von Beginn an dabei, den Beschaffungsprozess für alle Beteiligten zu digitalisieren, zu zentralisieren und zu vereinfachen.
Strategisch einkaufen: Von der Bedarfsanalyse
zur ersten Bestellung
zur ersten Bestellung
Als Einkäufer:in legen Sie die Spielregeln für eine effiziente Beschaffung fest und sind strategische:r Wertschöpfer:in.
Wenn die Beschaffungsprozesse einmal klar definiert, schlank und einfach sind, bleibt der indirekte Einkauf auch in der Anwendung durch andere Abteilungen steuerbar.
Automatisierte Prozesse und voreingestellte Konfigurationen sorgen dafür, dass die Einkaufsvorgaben ohne großen Aufwand eingehalten werden.
Systemintegration & automatischer Datenaustausch
Manuelle Vorgänge, z.B. bei der Übertragung von Bestellungen, dauern lang und sind fehleranfällig. Unsere IT-Profis unterstützen Sie bei der Integration einer elektronischen Schnittstelle zu Ihrem Warenwirtschaftssystem. Per OCI/EDI oder PunchOut-Lösung kann Wucato an jedes bestehende System angebunden werden – mit minimalem Aufwand zu maximaler Effizienz beim Datenaustausch.
Einfach anwenden: Begleiteter Roll-out und Unterstützung beim Change Management
Nach der Bedarfsanalyse, Sortimentsgestaltung und initialen Einrichtung können die Mitarbeitenden Ihres Unternehmens mit dem Einkauf über die digitale Beschaffungsplattform beginnen. Wir begleiten Sie beim Roll-out und Change Management, um den Einstieg sowie die tägliche Anwendung zu erleichtern und kontinuierlich zu verbessern. Ihre Einkaufsabteilung erhält zudem weitere Möglichkeiten, um eine effektive Form der Beschaffungsanleitung zu geben.
Übersichtlich nachbereiten: Controlling durch Transparenz
Die manuelle Bearbeitung und Zuordnung von Lieferscheinen und Rechnungsbelegen ist für Einkaufs- und Buchhaltungsabteilungen mit viel Zeit- und Arbeitsaufwand verbunden. Eine automatisierte, elektronische Bestell- und Rechnungsverarbeitung spart nicht nur Zeit, sondern verringert auch Fehlerquellen: Rechnungen bleiben nicht liegen, Lieferscheine gehen nicht verschollen, es werden keine Tippfehler beim manuellen Übertragen gemacht. Ein Ergebnis davon? Geringere indirekte Kosten!
Jetzt unverbindlich informieren lassen
Sie sind dazu bereit, die digitale Transformation Ihres indirekten Einkaufs auf das nächste Level zu bringen? Wir unterstützen Sie gerne aktiv dabei.
Vereinbaren Sie jetzt einen Termin mit uns und lassen Sie uns gemeinsam durchstarten!
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