Konsolidierte Rechnung
Rechnungen zu konsolidieren, bedeutet, mehrere Einzelrechnungen zu einer Gesamtrechnung zusammen zu fassen.
Das kann auf unterschiedlichen Ausgangspunkten erfolgen. Zum einen können Lieferanten mehrere Einzelrechnungen für einen Auftraggeber zu einer einzelnen Abrechnung konsolidieren.
Gleichsam kann ein Auftraggeber alle Rechnungen für einen Auftragnehmer in einer Rechnungsstellung zusammenfassen.
Unabhängig davon, um welche Art der Rechnungskonsolidierung es sich handelt, werden Intervalle festgelegt, innerhalb derer die Konsolidierung erfolgt und somit der intervallbezogene Gesamtbetrag für Leistungen in Rechnungen gestellt wird.
Für die konsolidierte Rechnung aus X-Rechnungen gelten die Vorschriften zu Pflichtangaben aus § 14 UStG wie für Einzelrechnungen.
Bedeutung konsolidierter Rechnungen für Rechnungsempfänger
Für Rechnungsempfänger ist es lohnenswert, beim Auftragnehmer um konsolidierte Rechnungen zu bitten, wenn dieser mehrere Einzelrechnungen stellt, zum Beispiel, weil mehrmals im Monat bei ihm Büromaterial eingekauft wird. Statt für jede einzelne Bestellung erhält das belieferte Unternehmen eine Gesamtrechnung.
Dies minimiert den Aufwand in der Kreditorenbuchhaltung des einkaufenden Unternehmens.
Im Idealfall reduzieren sich zusätzlich die Kontoführungsgebühren, da einige Kreditinstitute Ein- und Ausgänge von Zahlungen auf den Konten mit Preisen belegen und in Abhängigkeit der Anzahl der Kontobewegungen unterschiedliche Preisstufen bieten.
Bedeutung konsolidierter Rechnungen für die Fakturierung
Die Debitorenbuchhaltung kann bei Rechnungskonsolidierung entlastet werden, da statt mehrerer Zahlungen für Einzelrechnungen auf den Konten nur die Zahlung für eine Rechnung überwacht werden muss. Teilweise berechnen Kreditinstitute Gebühren für Kontobewegungen, diese Kosten können ggf. mit konsolidierten Rechnungen gemindert werden, da weniger Einzelposten über das Konto laufen.
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